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Les 10 commandements pour bien se concentrer dans ses projets en 2022

2022 a tout l'air d'être une année bien productive!

Après un 2021 marqué par le retour du Business au vrai sens du terme et de tout ce qu’on avait dû manquer en 2020, avec les contraintes de la pandémie et afin de bien avancer dans sa mission quel que soit votre secteur d'activité, il y'a des conseils tout simples qui peuvent booster votre productivité tout en vous aidant à mieux vous concentrer.

1. Trouvez-vous un lieu de travail dédié: 

Comme vous le savez tous, il est très difficile de travailler si on n’a pas trouvé ce fameux sanctuaire de concentration, travailler en mode remote à partir de chez soi est devenu une nécessité absolue mais il faudra coupler ça avec un business center et un espace collaboratif, comme Jasmin Business Center (JBC) où l’écosystème a été spécialement créé pour vous offrir un endroit tranquille et propice à la production loin de la distraction, et vous permettre de vous retrouver dans un lieu calme et professionnel qui vous aidera à travailler et atteindre vos objectifs professionnels.

Nous vous conseillons donc de dédier au moins 3 jours par semaine dans un centre d’affaires pour atteindre la productivité maximale.

2. Planifiez votre semaine en fonction de vos 3 objectifs primordiaux

Prenez une heure le dimanche ou le lundi matin à la première heure pour préparer un planning complet de votre semaine et planifier au moins 3 taf principales et prioritaires sur lesquelles vous devez travailler et qui  doivent être dérivées de votre vision à long terme qui détermine vos objectifs annuels, trimestriels et mensuels et finalement vos objectifs hebdomadaires et quotidiens.

En planifiant en avance votre temps de travail approfondi sur vos objectifs les plus importants, vous évitez de vous perdre dans le piège occupé et vous serez en mesure de faire de réels progrès sur les projets qui sont réellement importants.

3. Time-Block comme vous l'entendez

Prenez chaque tâche de votre travail au sérieux et planifiez-la dans votre calendrier comme ci c’était une réunion importante. Et traitez-la dans les règles de l’art! 

Ne vous contentez pas de la reprogrammer à la minute où vous recevez une demande de réunion ou de la reporter sans aucun prétexte. 

Plus vous prendrez votre temps au sérieux, plus vos progrès sur vos objectifs seront significatifs. Cela créera également un niveau de respect entièrement différent pour votre temps.

4. Apprenez à dire « NON » 

Une fois au bureau vous devez avoir au préalable un planning clair de votre travail et il est nécessaire de résister à toute tentative de vous distraire même pour une courte période: toute invitation à une pause café inopinée ou à un rendez-vous de dernière minute doit être impérativement contrée par un NON ferme, pas d’exception, votre priorité est d'atteindre vos objectifs de la journée et de la semaine avant de consacrer du temps aux interruptions inutiles, à la fin c’est vous qui allez endurer les conséquences. 

5. Utilisez la fameuse technique “Pomodoro” 

La technique Pomodoro (tomate en Italien) est probablement la stratégie de productivité la plus puissante pour se concentrer pleinement sur UNE tâche pendant une durée de temps bien déterminée. 

Cela fonctionne comme suit:

Divisez vos tâches en morceaux de 25 minutes. 

Ensuite, éteignez toutes vos distractions et réglez votre minuterie.

Après votre Pomodoro, faites une pause de 5 minutes avant de commencer la tâche suivante.

En raison de son effet de gamification, cette technique fonctionne comme par magie. 

Il existe même des applications qui vous aident à utiliser cette technique comme Focus Keeper et Focus Booster.

6. Prenez soin de votre corps

Un corps fatigué, abattu ou privé de sommeil est une excellente recette pour tuer votre productivité car cela entraîne une altération de la mémoire, une augmentation des niveaux d'hormones de stress et une diminution significative de votre capacité mentale à vous concentrer. 

Ainsi, si réussir vos tâches est important pour vous, il est nécessaire de privilégier le sommeil, l'exercice physique, une bonne alimentation et surtout rester bien hydraté en buvant en moyenne 2 litres d’eau par jour.

7. Augmentez votre concentration mentale

Prendre soin de son esprit est aussi important que prendre soin de son corps car un esprit calme, concentré et inspiré est la base d'un travail productif. 

Calmez votre esprit de singe avec des pratiques comme la méditation, le yoga et la lecture et sortez de votre tête chaque semaine en passant du temps loin de l'écran, dans la nature et avec vos proches pour vous ressourcer.

8. Habillez-vous pour l’occasion 

Même s’il n' y a aucune obligation pour une tenue spécifique, avoir une tenue dédiée au travail vous aide aussi à mieux vous concentrer en vous mettant dans un cadre psychologique adéquat et ainsi booster votre productivité. 

9. Récompenser votre dur labeur 

Créer une simple motivation personnelle en vous offrant un café après la fin du planning quotidien ou bien aller voir un film en fin de semaine, une telle routine de système de récompense va rendre votre tâche une vraie joie.

10. Utilisez un second moniteur 

Une technique qui a prouvé son efficacité, c’est d’avoir un second écran pour votre ordinateur qui va vous aider à mieux gérer vos applications sur deux écrans différents et va vous faire éviter la peine d'ouvrir un seul grand écran, plus le second écran est grand, plus il sera plus facile pour vous de finir vos tâches.

Nous espérons que ces conseils vous aideront à booster votre productivité et vous remercions d'avoir lu notre article.

Nous serons très heureux de vous accueillir dans nos locaux à JBC pour vous offrir une après-midi d’essai à la date et à l'heure de votre choix.

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